Trước đây, người kinh doanh sẽ liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn quy trình thủ tục để được cấp quyền xuất hóa đơn VAT, điều này gây mất thời gian, công sức và tiền bạc, một số trường hợp ngoại lệ việc này kéo dài vì làm chưa đúng hướng dẫn. Nay khi sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft thì bước đăng ký này được DanTriSoft hỗ trợ từ A-Z, tức hệ thống DanTriSoft sẽ đại diện người kinh doanh thực hiện các thủ tục hành chính để xin quyền được xuất hóa đơn VAT.

Bước 1: Người kinh doanh chỉ cần cung cấp đến DanTriSoft (hotline/Zalo 090679838) các thông tin sau để làm thủ tục:

1. Thủ tục pháp lý
– Ảnh chụp giấy phép đăng ký kinh doanh (*).
– Ảnh chụp căn cước công dân của pháp nhân đại diện được ghi nhận ở giấy phép đăng ký kinh doanh (*).
– Nếu là hộ kinh doanh cá thể cần gửi thêm ảnh giấy chứng nhận đăng ký thuế như ảnh dưới với giấy phép đăng ký trước năm 2015, trường hợp nếu bị mất giấy chứng nhận đăng ký thuế này thì chủ kinh doanh liên hệ với đơn vị quản lý thuế trực tiếp để xin được cấp lại. (Vì trường hợp giấy phép đăng ký kinh doanh trước năm 2015 thường không có thông tin này, còn ngày nay khi đăng ký kinh doanh mã số thuế chính là mã số kinh doanh đã được ghi rõ vào giấy phép đăng ký kinh doanh nên sẽ không cần mục 3 này).

2. Thông tin lên mẫu hóa đơn
– Logo (nếu có).
– Điện thoại thể hiện trên hóa đơn (*).
– Email (*).
– Website (nếu có).
– Tài khoản ngân hàng (nếu có).

Bước 2: DanTriSoft gửi thông tin được cung cấp để cơ quan quản lý thuế cấp quyền cho người kinh doanh được quyền xuất hóa đơn VAT theo đúng quy định của pháp luật. Ngay khi cơ quan thuế duyệt hồ sơ hoặc phản hồi lý do không duyệt mà cần bổ sung… DanTriSoft sẽ thông báo và tiếp tục hỗ trợ người chủ kinh doanh để đạt mục tiêu là được quyền xuất hóa đơn VAT đúng quy định pháp luật. Khi đã được duyệt hồ sơ sẽ qua bước 3.

Bước 3: DanTriSoft cho thiết kế mẫu hóa đơn VAT theo đúng quy định của Thuế và gửi lại đến người chủ để chốt mẫu hóa đơn. Mẫu hóa đơn sau khi được chọn sẽ được cố định, trường hợp hóa đơn thay đổi ví dụ đổi tên công ty, địa chỉ… sẽ mất phí điều chỉnh theo thời giá (từ 500.000 – 1.000.000đồng).

Bước 4: Người chủ đăng ký mua dịch vụ chữ ký số và số lượng hóa đơn VAT cần phát hành theo bảng giá niêm yết của DanTriSoft ở dưới.

Bước 5: DanTriSoft tích hợp xuất hóa đơn VAT điện tử vào phần mềm bán hàng DanTriSoft. Để có thể bắt đầu sử dụng nghiệp vụ xuất hóa đơn VAT điện tử ngay tại phần mềm bán hàng DanTriSoft.

Bước 6: Khi số lượng hóa đơn VAT mua đã hết, chữ ký số hết hạn sử dụng sẽ đặt mua và gia hạn để tiếp tục dùng.